Utskriftsvennlig versjon

Kvalitetskontroll - sjekkliste for arkivarer

Arkivarens rolle

  • Arkivarene har en viktig rolle i å holde sak/arkiv databasen ryddig og oversiktlig.
    Dette for å sikre at informasjon i ePhorte er autentisk og troverdig som dokumentasjon for aktiviteter og oppgaver.
    For å få til dette må vi ha gode interne rutiner for kvalitetssikring og registrering.
     
  • Arkivarene skal også hjelpe til slik at ePhorte fungerer som et godt saksbehandlingsverktøy.
    Kvalitetssikringsrutinene og registreringsreglene skal også være til hjelp i å veilede ledere og saksbehandlere.
     
  • Når arkivarene retter opp feil eller gjør vesentlige endringer i en sak eller journalpost, bør det gis tilbakemelding til saksbehandlerne slik at de:
    - blir bevisste på hvordan saker og journalposter skal registreres
    - er oppmerksomme på endringer som er gjort i deres saker og journalposter
     
  • Når arkivarene kontrollerer oppgavene lederne skal utføre i ePhorte, må også de få tilbakemelding, slik at:
    - journalposter ikke blir liggende ufordelt
    - restanser blir fulgt opp
    - journalposter blir godkjent
Laster...