Førstesekretærene i Rådmannens stab har ansvar for at saker som er satt som ferdig kontrolleres og settes som avsluttet.

Kontrollen går ut på følgende:

-alle saksmapper må ha klassering

-sjekk alle journalposter for skrivefeil m.m.

-sjekk at alle journalposter er journalført - har status J.