Dokumentet blir stemplet med dato mottatt , påført arkivkode og saksbehandler.

Skannes til Ephorte og importeres til saksmappe til saksbehandler ved landbruk.

Saksbehandler legger opplysninger i et eget saksbehandlersystem Wespa, etter behandling i Wespa legges en kopi i Ephorte.

Når liste hentes ut fra Wespa - liste med navn 5040 Utbetalingsliste for produksjonstilskudd - skannes den i Ephorte som et X-notat unntatt offentlighet.

Statens Landbruksforvaltning henter opplysninger fra Wespa som legges til grunn for utbetaling av produksjonstilskudd.

Det kan søkes om produksjonstilskudd 2 ganger i året, januar og august.