I sak/arkivsystemet ePhorte er det viktig at vi har en struktur på hvordan saker og journalposter blir registrert slik at gjenfinning blir enklere.

I Steinkjer kommune er det utarbeidet registreringsregler for en god del saksområder. I tillegg er det også på noen saksområder utarbeidet utvidede rutiner for dokumenthåndtering.

Nye registreringsregler blir forløpende lagt ut etter hvert som de er ferdig utarbeidet. Disse rutinene blir som regel utarbeidet i samarbeid med fagmiljøet.

Registreringsreglene er lagt inn i vårt kvalitetssystem EQS, som er tilgjengelig kun for ansatte i kommunen. Innsyn kan gis ved henvendelse til postmottak@steinkjer.kommune.no